Form CALCOLA IL TUO PREVENTIVO
Gentile Utente,
tramite la presente informativa desideriamo fornirle le modalità di trattamento dei suoi dati personali inseriti all’interno del form “Calcola il tuo preventivo” presente all’interno del sito di Ekos (di seguito anche “Titolare”), finalizzato all’elaborazione e all’invio di un preventivo relativo agli impianti e ai servizi offerti dal Titolare (impianti fotovoltaici, sistemi di accumulo, pompe di calore, climatizzatori split, serramenti in PVC). Ai fini della predisposizione del preventivo è necessario compilare almeno i campi contrassegnati con l’asterisco. Il conferimento degli ulteriori dati è facoltativo; tuttavia, l’inserimento di maggiori informazioni consentirà al Titolare di elaborare un preventivo più preciso e personalizzato rispetto alle specifiche esigenze dell’utente.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati richiesti nel presente form ed ogni altra informazione inviata, saranno trattati dal personale addetto esclusivamente per le seguenti finalità:
- prendere in carico la richiesta di preventivo, valutare la fattibilità dell’intervento ed elaborare un’offerta personalizzata;
- ricontattare l’interessato, attraverso i canali indicati, per fornire il preventivo, chiarimenti, ulteriori informazioni o per concordare un eventuale sopralluogo;
- dare seguito agli adempimenti precontrattuali e contrattuali nel caso in cui la richiesta di preventivo si trasformi in un rapporto contrattuale con il Titolare;
La base giuridica del trattamento è costituita dalla lettera B del paragrafo 1 dell’articolo 6 del GDPR ovvero “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”, posto che la compilazione del form è funzionale all’elaborazione del preventivo richiesto.
Per gli adempimenti di natura fiscale e contabile conseguenti all’eventuale stipula del contratto, la base giuridica è costituita dalla lettera C del paragrafo 1 dell’articolo 6 del GDPR ovvero “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”.
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati inviati tramite il form saranno conservati per un periodo di 12 mesi dall’invio della richiesta, salvo che la richiesta di preventivo si trasformi in un rapporto contrattuale con il Titolare: in tal caso i dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto contrattuale e, successivamente, per il termine decennale previsto dalla normativa civilistica e fiscale (art. 2220 c.c. e art. 22 D.P.R. 600/1973), o per il maggior termine eventualmente previsto da specifiche disposizioni di legge.
Destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali e trasferimento dati Extra-UE
I dati personali non saranno comunicati a terzi, salvo che ciò sia necessario per gestire la richiesta di preventivo o per l’esecuzione del contratto eventualmente concluso con il Titolare. È possibile che i dati conferiti al Titolare mediante l’apposito form in questione vengano trattati da soggetti appositamente nominati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR quali, a titolo esemplificativo, società che si occupa della manutenzione sito web, installatori e fornitori coinvolti nella predisposizione del preventivo o nell’esecuzione degli interventi, nonché professionisti e consulenti in ambito amministrativo, contabile e fiscale. In ogni caso i dati non saranno trasferiti in paesi extra-UE o diffusi.
Titolare del trattamento, Responsabile della protezione dati personali (DPO) e diritti dell’interessato
Il Titolare del trattamento è Ekos S.r.l., con sede legale in Via Bassi n. 81, 33080 Fiume Veneto (PN), P.IVA n. 01277570931, contattabile all’indirizzo e-mail: info@ekosistemi.it. Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@studiolegalevicenzotto.it. Lei potrà rivolgersi al Titolare o al DPO per esercitare i diritti così come previsti dagli articoli: 13 (Diritto di revoca del consenso), 15 (Diritto di accesso ai dati), 16 (Diritto di rettifica), 17 (diritto all’oblio), 18 (Diritto alla limitazione del trattamento), 20 (Diritto alla portabilità), 21 (Diritto di opposizione), 77 (Diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali) del Reg. 679/2016.